Выплатить зарплаты на карты работников с расчётного счёта можно двумя способами:
- составить отдельное платёжное поручение на каждого работника
- заполнить одно платёжное поручение на всех работников с приложением к нему реестра
Отметим, что в приложении 3 к положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П указаны форма платёжного поручения, номера и названия полей.
Образец. Номера полей в платёжном поручении на перечисление зарплаты
Далее расскажем о последних изменениях в правилах оформления платёжек на перечисление зарплаты.
Коды вида дохода
В поле 20 «Назначение платежа» нужно указать код вида дохода. У заработной платы, пособий, материальной помощи, компенсаций и подарков имеются свои коды. Именно по ним судебные приставы определяют, можно ли удержать с работника суммы по исполнительному производству.
До 01.05.2022 применялись следующие коды видов доходов.
- зарплата
- больничные
- отпускные
- дивиденды
- иные доходы должника, с которых можно удерживать суммы с учётом ограничений (включая вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности)
- алиментов на несовершеннолетних детей
- возмещения вреда в связи со смертью кормильца
С 01.05.2022 выделяются единовременные и периодические выплаты. Работодатель обязан определить характер выплат и выбрать подходящий код вида дохода.
- При единовременной (то есть разовой) выплате банку, чтобы удержать средства по исполнительному листу, понадобится согласие работника. В ином случае с единовременной выплаты производить удержание запрещено.
- При периодической выплате банк может произвести удержание. Однако получатель выплаты, на которую обращено взыскание, вправе потребовать в течение 14 дней возврат средств.
С 01.05.2022 применяются следующие коды видов доходов.
- зарплата
- больничные
- отпускные
- иные доходы должника, с которых можно удерживать суммы с учётом ограничений (включая вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности)
- алиментов на несовершеннолетних детей
- возмещения вреда в связи со смертью кормильца
- алиментов на несовершеннолетних детей
- возмещения вреда в связи со смертью кормильца
Пример.
Работодатель перечислил на счёт работника-должника компенсацию за использование его личного оборудования. Такая компенсация является единовременной выплатой, поэтому в платёжке указали код вида дохода 4. Чтобы обратить на эту сумму взыскание, банк должен получить согласие работника на списание со счёта денежных средств.
Отметим, что, если одному работнику производятся выплаты с разными кодами, на каждый вид дохода нужно оформлять отдельное платёжное поручение с определённым кодом.
Очерёдность платежей
Когда на расчётном счёте организации достаточно денег для исполнения всех платёжек, списания производятся в порядке их поступления.
Когда денег на счёте недостаточно, списания производятся согласно очерёдности платежа, указанной в поле 21. В этом поле можно использовать следующие значения:
- значение «1» – взыскания по исполнительным листам: алименты и возмещение вреда, причинённого жизни и здоровью
- значение «2» – по исполнительным листам задолженность по заработной плате, выходные пособия, авторские вознаграждения
- значение «3» – зарплата по трудовому договору и уплата задолженности в ФСС, ПФР, ФОМС и ФНС
- значение «4» – выплаты по исполнительным листам с иными денежными требованиями
- значение «5» – уплата текущих платежей в ФСС, ПФР, ФОМС и ФНС, а также по иным платёжным документам в порядке календарной очереди.
Образец. Заполнение поля «Очерёдность платежа» в поручении на перечисление зарплаты
Отметим, что в одном платёжном поручении не нужно объединять платежи с разной очерёдностью. Допустим, на расчётном счёте организации недостаточно денег для всех выплат. Однако в одно платёжное поручение с очерёдностью платежа «3» включили зарплату и материальную помощь.
Тогда некоторым сотрудникам может не хватить денег на заработную плату. При этом у материальной помощи очерёдность платежа «5», то есть её нужно выплачивать после зарплаты.
Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!
Назначение платежа
В платёжном поручении в поле 24 «Назначение платежа» нужно указать:
- ФИО работника
- название выплаты (например, зарплата за март 2022-го, аванс за апрель 2022-го и пр.)
- период, за который производится выплата
- реквизиты расчётной ведомости
Если у работодателя имеется исполнительный лист на работника, он удерживает средства из зарплаты сотрудника, а в поле 24 указывает сумму удержания. Тогда приставы увидят, какую часть работодатель удержал из зарплаты, и не превысят норму.
Сумма удержания в поле 24 заносится следующим образом:
- символ «//» (начало записи)
- заглавные буквы «ВЗС» (сокращение от слова взыскание)
- сумма цифрами (при этом копейки отделяются от рублей знаком «-»)
- символ «//» (конец записи)
Если работодатель не удерживает деньги по исполнительному производству, «ВЗС» указывать не нужно.
Образец. Заполнение поля «Назначение платежа» в платёжном поручении при удержании из зарплаты
Как перечислить зарплату нескольким работникам
Когда необходимо перечислить зарплату нескольким работникам, составляется одно платёжное поручение на всю сумму. К нему прилагается реестр платежей. Платёжка должна содержать:
- поле 16 «Получатель» – наименование банка, в котором открыты счета работников, а также его местонахождение
- поле 7 «Сумма» – итоговая сумма к перечислению
- поле 6 «Сумма прописью» – итоговая сумма к перечислению прописью
- поле 20 «Назначение платежа» – код 1
- поле 21 «Очерёдность платежа» – код 3
- поле 24 «Назначение платежа» – наименование выплаты, а также номер и дата реестра, прилагаемого к платёжному поручению
Согласно приложению 1 к Положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П работодатель при удержании из зарплаты суммы по исполнительному листу должен указать в поле 24 итоговую сумму удержания (ВЗС).
Форму реестра банки разрабатывают самостоятельно. Единая форма отсутствует, однако существуют общие требования, изложенные в п. 1.19 Положения Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре нужно указать:
- ФИО работников
- их расчётные счета
- суммы к перечислению
- суммы удержаний
Образец. Реестр платежей к платёжному поручению на несколько лиц
Передача платёжек в банк
Зарплата выплачивается не реже 2-х раз в месяц – один раз в 15 или 16 дней.
Зарплата за 1-ую половину месяца (аванс) выдаётся во 2-ой половине месяца – с 16 по последнее число месяца. Окончательный расчёт производится с 1 по 15 число месяца, следующего за отработанным периодом.
Работодатель направляет платёжное поручение в банк в электронном или бумажном виде в течение 10 календарных дней с даты, следующей за днём составления платёжки.
Обязанность работодателя по выплате зарплаты считается исполненной не в дату списания денег с расчётного счёта, а в дату их зачисления на карты работников, поэтому бухгалтеру нужно заранее составить платёжное поручение и реестр.
Также рекомендуем передавать в банк документы в самом начале дня выплаты зарплаты, поскольку банку понадобится время на обработку, а бухгалтеру – на устранение ошибок.
Платежные поручения на зарплату с 1 мая 2022 года— примеры в 1С
В 1С коды дохода указываются в платежном поручении (с релиза 3.0.111.25).
Если в документе Платежное поручение ( Банк и касса — Платежные поручения ), созданном начиная с 01.05.2022, в адрес физического лица:
- указан Вид операции :
- Прочее списание;
- Перечисление подотчетному лицу;
- Перечисление заработной платы по ведомостям;
- Перечисление заработной платы работнику;
- Перечисление сотруднику по договору подряда;
- Перечисление депонированной заработной платы;
- Перечисление дивидендов;
- Выплаты самозанятым по реестру;
- Выплата самозанятому,
то появляется поле Удержание по исполнительному листу , где доступны варианты:
Выберите одно из этих значений, в результате платежное поручение заполнится в соответствии с требованиями законодательства. PDF
Если сумма к выплате состоит из нескольких доходов с разными кодами, например, 1 и 2, надо оформить два платежных поручения на каждый код.
В Платежном поручении с видом операции Прочее списание поле Удержание по исполнительному листу становится доступным, если в поле Получатель указано физическое лицо из справочника Контрагенты ( Вид контрагента — Физическое лицо).
После этого в поле Удержание по исполнительному листу появится еще одна аналитика:
При выборе значения разрешено, без ограничения по сумме, поле Наз. пл. в платежном поручении не заполняется.
Ведомость в банк
Расширенные коды видов доходов можно добавить в платежные ведомости (с релиза 3.0.113).
Шаг 1. Проверьте формат обмена с банком — версия 3.6 ( Зарплата и кадры — Зарплатные проекты ).
Шаг 2. В разделе Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления укажите нужные коды в поле Вид дохода с 01.05.2022г. (с релиза 3.0.113).
Шаг 3. В документе Ведомость в банк доступна для выбора аналитика Вид дохода ( Зарплата и кадры — Ведомости в банк ).
Укажите Вид дохода из перечня:
Ведомость заполнится только начислениями в данным кодом дохода — на каждый вид дохода заполните отдельную ведомость.
Графа Взыскано заполняется автоматически, если было удержание по исполнительным листам в документе Начисление зарплаты .
В результате заполнения этих данных код дохода и сумма удержания указывается:
- в файле выгрузки в банк; PDF
- в платежном поручении, сформированном на основании этой ведомости (при формировании ведомости На счета сотрудников ). PDF
В Платежном поручении с видом операции:
- Перечисление заработной платы по ведомостям ;
- Перечисление заработной платы работнику , если установлен переключатель
- Получатель — Банк,
в поле Удержание по исполнительному листу автоматически устанавливается вариант — (указывается в реестре).
При формировании Ведомости в банк на аванс, нет возможности выбрать код вида дохода.
В файле передачи в банк ведомости на аванс автоматически указывается код вида дохода 1.
